为加强学生实习专用章使用管理，维护印章的严肃性和权威性，确保印章使用的规范性，按照《m体育（中国）有限公司官网印信管理制度》、《测绘工程系实习管理规定》，特制定本办法。
一、保管使用
实习专用章由测绘工程系教学工作办公室专人负责保管使用，原则上不准带出学校以外使用，如确实需要将印章带出学校使用的，经请示系党政负责人同意后方可带出并确保实习专用章的使用安全。
二、使用范围
1、实习专用章仅用于《m体育（中国）有限公司官网学生岗位实习三方协议》的用印，其他情况用印无效；
2、任何人不得使用实习专用章代替其他印章用印。
三、用印申请与审批
1、实习专用章用印申请提交材料包括附件1：《m体育（中国）有限公司官网学生岗位实习三方协议》（纸质版，一式三份）、附件2：《测绘工程系学生岗位实习协议用印申请统计表》（电子版+纸质版）、附件3：《m体育（中国）有限公司官网跨省实习学生统计表》（电子版，填写全部跨省实习学生信息）、附件4：《测绘工程系学生省外实习单位信息表》（电子版，只填写新增单位）、附件5：《企业实地考察评估书面报告》（电子版，只填写新增单位）；
2、实习指导教师负责收集、审核用印材料，审核合格后报送至专业主任，专业主任审核用印材料后，以专业为单位向系主管副主任提出用印申请，主管副主任审核用印材料后报送系党政负责人审核，系党政负责人审核通过后由印章管理人员负责盖章。以上工作原则上须在学生实习离校前集中办理完成；
3、专业主任提出用印申请前，应认真审核提交材料，确保符合《测绘工程系实习管理规定》的要求，申请材料规范、齐全、完整。
四、使用要求
1、已加盖印章的实习协议如无法使用或作废，应如数交回系教学工作办公室销毁；
2、一般情况下不允许在空白实习协议上加盖印章，确因工作需要，须请示系主任批准，并应在用印记录中详细记录具体情况。
五、本办法自发布之日起施行。
测绘工程系
2023年12月25日